PERANCANGAN SITEM INFORMASI MANAJEMEN PERSONALIA PADA PT. RAYAN PRATAMA ABADI SEPANJANG

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan dunia yang semakin mengglobal seperti saat ini yang ditandai denagn adanya pasar bebas yang memiliki iklim kompetisi yang sangat ketat di segala bidang usaha, baik di bidang manufaktur maupun di bidang jasa. Dengan adanya barang atau jasa yang masuk ke dalam negeri dengan bebas tanpa adanya hambatan sedikitpun. Hal ini meyebabkan persaingan antar produsen agar berlomba – lomba untuk mendekatkan diri kepada konsumen entah itu dengan peningkatan kualitas memperbanyak promosi dan lain – lain.

Mendekatkan diri kepada konsumen bisa dengan berbagai cara seperti peningkatan kualitas, penyebaran promosi di media – media hingga memasarkan produk pada perusahaan – perusahaan retail yang sekarang ini sedang berkembang pesat dewasa ini. Dengan memasarkan produk pada perusahaan retail maka produsen akan semakin lebih dekat dengan konsumen dan dapat mengetahui tingkat persaingan dengan perusahaan lain yang mengusung produk yang sama.

PT. RAYAN PRATAMA ABADI yang ada di kota Surabaya adalah salah satu perusahaan retail di surabaya yang menjual jasa kepada perusahaan untuk memasarkan dan mengenalkan produk mereka pada market share mereka atau konsumen. Sebagai perusahaan retail.kelancaran operasi dan kejelasan hubungan status karyawan sangat penting untuk kelancaran sebuah system kerja yang efisien.

Penelitian pada perusahaan ini dilakukan untuk memperjelas sebuah system yang memperjelas hubungan, status, masa kerja, upah kerja yang didapatkan serta data- data tentang karyawan lainnya. Data yang didapatkan pada dari perusahaan kita masukan dalam sebuah data base yang setiap saat dapat dipanggil dan diambil datanya..

Oleh karena itu dalam penelitian ini penulis akan membuat sebuah Sistem Informasi manajemen yang merupakan sebuah perbaikan dari sistem yang telah ada. Dengan adanya system yang baru ini diharapkan mampu memperlancar semua operasi dari sebuah perusahaan

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan “Bagaimana cara menyederhanakan sebuah system yang telah ada sehingga memudahkan pencarian data karyawan untuk perusahaan agar operasi perusahaan berjalan lancer ?”

1.3 Batasan Masalah

Agar penelitian ini lebih tepat sasarannya maka diperlukan batasan-batasan sebagai berikut :

1. Penelitian ini hanya di lakukan di PT. RAYAN PRATAMA ABADI.

2. Kriteria yang dipakai merupakan data langsung atau primer dan data tidak langsung atau sekunder yang dapat diambil dari perusahaan.

3. Pada Tahap implementasi hanya bersifat usulan.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan di PT. RAYAN PRATAMA ABADI adalah :

1. Mempermudah pencarian data tentang karyawan.

2. Perbaikan system informasi manajemen personalia.

1.5 Asumsi-asumsi

Sedangkan asumsi yang diperlukan adalah sebagai berikut :

1. Selama penelitian tidak terjadi perubahan dalam sistem informasi, perubahan struktur kepegawaian

2. Kebijaksanaan perusahaan tidak mengalami perubahaan selama dilakukan penelitian tugas akhir ini.

3. Tenaga kerja dan manajemen sanggup melakukan usulan-usulan perbaikan.

1.6 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian adalah :

1 Bagi Peneliti

Dapat menambah pengetahuan, wawasan dan pengalaman serta dapat membandingkan antara ilmu yang di dapat dalam bangku kuliah maupun hasil membaca literatur dengan kenyataan praktis yang ada pada perusahaan.

2 Bagi Universitas

Memberikan referensi tambahan untuk perpustakaan agar berguna di dalam mengembangkan ilmu pengetahuan sekaligus sebagai pembanding untuk melakukan penelitian tentang masalah kualitas di masa yang akan datang.

3 Bagi Perusahaan

Dapat Sebagai bahan acuan untuk pembentukan system yang baru atau sekedar perbaikan

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan penelitian ini sesuai yang ditetapkan oleh pihak fakultas secara berurutan sehingga dapat diperoleh gambaran yang jelas dan terarah. Adapun sistematika penulisan adalah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang penelitian, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, asumsi yang digunakan, dan manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian, serta sistematika penulisan laporan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini berisi tentang teori-teori yang relevan dan sesuai dengan topik penelitian yang dilakukan serta teori tentang metode yang digunakan.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini membahas metodologi penelitian yang dirancang untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang kegiatan penelitian tugas akhir ini. Dari langkah-langkah dan formulasi yang digunakan diharapkan dapat memberikan usulan-usulan sehingga tujuan akhir dari penelitian dapat tercapai.

BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi data - data yang diperlukan dalam perancangan sebuah system manajemen yang di pakai untuk bahasa pemrograman.berbasis data base.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan dikemukakan kesimpulan yang merupakan hasil dari analisa dan pembahasan penelitian yang dilakukan. Serta berisikan saran-saran sebagai pertimbangan perbaikan system informasi

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

NALISA TINGKAT EFISIENSI PERUSAHAAN – PERUSAHAAN HEAVY WEIGTH INDUSTRY (HWI) UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DENGAN METODE DATA ENVELOPMENT ANALYSI

ABSTRAKSI

Perkembangan sektor industri saat ini mempengaruhi perubahan cara pandang para pelaku industri. Mereka mulai memperhitungkan bagaimana cara menjalankan industri yang paling efisien, yaitu bagaimana menggunakan input sehemat mungkin untuk menghasilkan output yang sesuai atau bahkan melebihi target yang telah ditetapkan. Pada umumnya para pelaku industri mengharapkan dapat mencapai kondisi ideal, yaitu suatu kondisi dimana nilai efisiensi sama dengan 100% yang berarti jumlah keluaran yang dihasilkan sama dengan jumlah masukan yang digunakan. Namun pada kenyataannya kondisi ideal tersebut sangat sulit untuk dicapai karena ada banyak faktor yang mempengaruhi, antara lain : kekurangan jumlah bahan baku yang diperlukan, tenaga kerja yang berlebihan, produk yang dihasilkan menurun dan lain – lain.

Perusahaan – perusahaan Heavy Weigth Industry (dibawah pengawasan KADIN JATIM) merupakan pelaku industri yang selalu mengharapkan kondisi ideal dalam menjalankan kegiatan bisnisnya. Kebutuhan akan peralatan berat oleh pasar tertentu menjadikan perusahaan Heavy Weigth Industry harus bekerja dalam kondisi yang efisien untuk terus menjaga kondisi yang ideal agar tetap eksis didunia bisnis. Oleh karena itu dibutuhkan peningkatan efisiensi secara terus menerus oleh perusahaan – perusahaan Heavy Weigth Industry (HWI). Permasalahan yang muncul adalah berapa tingkat efisiensi dan target perbaikan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan – perusahaan Heavy Weigth Industry (HWI).

Pengukuran efisiensi relatif menggunakan metode Data Envelopment Analysis (DEA), yaitu membandingkan efisiensi organisasi yang sejenis dimana efisiensi 100% tidak ditentukan oleh organisasi yang bersangkutan tetapi merujuk kepada organisasi – organisasi yang menghasilkan kinerja yang baik sehingga diharapkan terjadi peningkatan dan pencapaian target input dan output yang sesuai dengan yang ditetapkan. Tujuan dalam penelitian ini adalah Mengukur tingkat efisiensi relatif perusahaan – perusahaan Heavy Weigth Industry. Dan Menetapkan target input dan output optimal bagi unit yang inefisien sebagai tolak ukur peningkatan produktivitas.

Dari penelitian didapatkan perusahaan – perusahaan HWI anggota Kadin Jatim yang efisien adalah PT. Airindo Sakti, PT. Robin Jaya, PT. Kasana Teknindo Gemilang, PT. United Tractors, PT. Surya Pancamitra, PT. Trakindo Utama, PT. Intan Motor dan PT. Tulusindo Utama Traktor. Sedangkan yang tidak efisien adalah PT. Partindo Sakti Jaya dan PT. Unitrak. Target perbaikan untuk PT. Partindo Sakti Jaya adalah penurunan Biaya operasional, penurunan Jumlah Karyawan dan penurunan Konsumsi Spare Part. Target perbaikan untuk PT. Unitrak adalah penurunan Biaya Operasional, penurunan Jumlah Karyawan, peningkatan Pelayanan Transportasi, peningkatan Pelayanan Perbaikan, peningkatan Pelayanan Penyewaan dan peningkatan Pendapatan Penjualan.

PT. Maspion Aluminium MIKADO merupakan industri yang bergerak dalam bidang pembuatan perabotan rumah tangga

ABSTRAKSI

Pada saat ini hampir semua perusahaan yang bergerak di bidang industri dihadapkan pada suatu masalah yaitu adanya tingkat persaingan yang semakin kompetitif. Hal ini mengharuskan perusahaan untuk merencanakan atau menentukan jumlah produksi agar dapat memenuhi permintaan pasar dengan tepat waktu dan dengan jumlah yang sesuai, sehingga diharapkan keuntungan perusahaan akan meningkat.

PT. Maspion Aluminium MIKADO merupakan industri yang bergerak dalam bidang pembuatan perabotan rumah tangga dengan bahan baku aluminium dan produk yang dihasilkannya antara lain yaitu : Teko Reguletto, Teko Concerto, Wajan Clarita, Panci Alcor, Dandang Alcor, dsb. Salah satu diantaranya yang paling diminati oleh konsumen adalah Wajan Clarita. Perusahaan mulai memproduksi Wajan Clarita dengan kapasitas produksi mencapai 300 buah per hari kemudian jumlah produk yang dihasilkan semakin meningkat seiring dengan bertambahnya permintaan konsumen. Namun kenyataannya menunjukkan bahwa permintaan konsumen fluktuatif, tidak selalu tetap disetiap periode produksi sehingga memaksa perusahaan harus merencanakan kegiatan produksi sebaik-baiknya. Perusahaan harus bisa mengatasi masalah lonjakan permintaan atau penurunan permintaan sehingga proses produksi tetap berjalan lancar dan perusahaan tidak mengalami kerugian.

Dengan adanya masalah tersebut maka untuk menentukan jumlah produksi dalam memenuhi permintaan konsumen yang fluktuatuif diperlukan suatu alternatif pemecahan masalah tanpa menambah fasilitas yang ada, yaitu dengan menentukan jumlah produksi dengan mengaplikasikan metode fuzzy mamdani dengan harapan perusahaan dapat mengatasi fluktuasi permintaan konsumen dengan biaya produksi yang minimal.

Dari pengolahan data diperoleh hasil biaya produksi untuk produk Wajan Clarita Tipe 30 dan 33 pada tahun 2008 dengan metode riil perusahaan sebesar Rp 3.691.130.200,-, sedangkan dengan menggunakan metode fuzzy mamdani sebesar Rp 3.592.033.300,-. Sehingga metode fuzzy mamdani dapat menghasilkan total biaya produksi yang lebih minimal daripada total biaya produksi rill perusahaan dengan selisih sebesar Rp 99.096.900,- per tahun atau 2,68%.Untuk rencana jumlah produksi pada bulan April – September 2009 diperoleh hasil Wajan Clarita Tipe 30 sebanyak 21.720 unit dan Wajan Clarita Tipe 33 sebanyak 25.170 unit.

Kata Kunci : Ketidakpastian, Jumlah Produksi, Fuzzy Mamdani, Minimasi Biaya Produksi.